Authorised recipient · § 123 AO
Ihr Empfangsbevollmächtigter in Deutschland.
Das Finanzamt schreibt per Post, auf Deutsch und mit Fristen. Wir nehmen diese Briefe für Sie in Deutschland an, scannen sie, und Sie bekommen eine Nachricht mit dem PDF in Ihrem Konto.
Erste Orientierung
Was trifft auf Sie zu?
Wählen Sie, was passt. Jede Antwort ist in wenigen Minuten gelesen und endet mit einem klaren nächsten Schritt.
Warum es zählt
Post ins Ausland oder ein PDF in Ihrem Konto.
Verlangt das Finanzamt einen Empfangsbevollmächtigten und ist niemand benannt, gilt ein Brief ins Ausland einen Monat nach Aufgabe zur Post als zugegangen, außer es steht fest, dass er später oder gar nicht ankam (§ 123 AO).
Ohne Empfangsbevollmächtigten
- Tag 1Das Finanzamt schickt den Brief an Ihre Adresse im Ausland.
- WochenEr reist ins Ausland oder geht verloren.
- Monat 1Ist er angekommen, gilt er jetzt als zugegangen und die Frist beginnt.
Mit uns
- DannDer Brief geht an Ihren Empfangsbevollmächtigten bei Hamburg.
- DanachWir scannen ihn, und Sie bekommen eine Nachricht.
- DannSie lesen ihn als PDF, statt auf Post aus dem Ausland zu warten.
Vereinfacht. Rechtsgrundlage: §§ 122, 123 AO, siehe Quellen unten.
So funktioniert’s
Drei Schritte, dann erreicht Sie Ihre Steuerpost als PDF.
Einmal online eingerichtet, in wenigen Minuten. Danach erreicht Sie jeder Brief des Finanzamts als PDF.
Online buchen
Tarif bei PortoDoc wählen und die Vollmacht im Konto unterschreiben.
Uns benennen
Im Fragebogen zur umsatzsteuerlichen Erfassung, Abschnitt 1.6, oder mit einem kurzen Schreiben an Ihr Finanzamt.
Jeden Brief lesen
Jeder Brief erscheint als PDF, je nach Tarif mit KI-Zusammenfassung. Die Originale bewahren wir 90 Tage auf und senden sie auf Wunsch zu.
Was mit jedem Brief passiert
- 1Finanzamtschickt einen Brief an Ihre deutsche Adresse
- 2AhrensburgIhr Empfangsbevollmächtigter nimmt ihn an
- 3Scanwir scannen den Brief und benachrichtigen Sie
- 4Sielesen ihn als PDF, je nach Tarif mit KI-Zusammenfassung
Ihr Finanzamt
Welches Finanzamt schreibt Ihnen?
Für die Umsatzsteuer ist für ausländische Unternehmen in der Regel ein zentrales Finanzamt je Staat zuständig. Wählen Sie Ihren Staat aus 37 Staaten und Gebieten.
Quelle: § 1 UStZustV (gesetze-im-internet.de)
Hilfecenter
Klare Antworten für Unternehmen mit deutschem Finanzamt.
Vierzehn kurze Ratgeber in vier Themen, für Unternehmen außerhalb Deutschlands. Die Rechtsquellen stehen jeweils am Ende.
Grundlagen
- Was ist ein Empfangsbevollmächtigter?Die Person oder Firma in Deutschland, die Ihre Finanzamt-Briefe annimmt, einfach erklärt.
- Empfangsbevollmächtigter oder Fiskalvertreter?Vier Rollen, die oft verwechselt werden, in einer Tabelle verglichen.
- Glossar Steuerbegriffe17 Steuerbegriffe, die jedem ausländischen Unternehmen begegnen, kurz erklärt.
Finanzämter
- Welches Finanzamt ist zuständig?Die Liste: jeder Staat und sein zentrales deutsches Finanzamt.
- Finanzamt Berlin InternationalFür China, Hongkong und alle Staaten ohne eigenes Amt. Hat im Dezember 2023 die Zuständigkeit vom Finanzamt Neukölln übernommen.
- Finanzamt Hannover-NordDas zentrale Finanzamt für Unternehmen aus dem Vereinigten Königreich.
- Finanzamt Bonn-InnenstadtDas zentrale Finanzamt für Unternehmen aus den USA.
- Finanzamt Dortmund-UnnaDas zentrale Finanzamt für Unternehmen aus der Türkei.
Briefe & Fristen
Registrierung
- Fragebogen, Abschnitt 1.6Was in Abschnitt 1.6 des Fragebogens zur Erfassung gehört, wer ihn ausfüllen muss und was Sie beifügen.
- Steuernummer und USt-IdNr.Steuernummer, USt-IdNr. und der Schritt, den viele nach der Registrierung vergessen.
- § 22f UStG für Marktplatz-HändlerWer mit der Registrierung einen Empfangsbevollmächtigten benennt, was der Marktplatz aufzeichnet und warum Konten gesperrt werden.
Angenommen bei Hamburg. Bearbeitet in Deutschland.
Ihre Briefe kommen an unserer Adresse in Ahrensburg vor den Toren Hamburgs an und verlassen Deutschland nicht, bevor Sie sie als PDF haben.
Das Angebot
Empfangsbevollmächtigter, Adresse und Scan aus einer Hand.
- Deutsche Postadresse für Ihre Steuerpost
- Auf Wunsch übernehmen wir die Rolle des Empfangsbevollmächtigten
- Jeder Brief gescannt, mit Nachricht an Sie
- PDF im Konto, je nach Tarif mit KI-Zusammenfassung
- Originale 90 Tage aufbewahrt, auf Wunsch zugesandt
Tarife ab
Bei monatlicher Zahlung zum Ende jedes Monats kündbar.
Tarife ansehen und buchen →Ein Angebot von PortoDoc. Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands zahlen keine deutsche Umsatzsteuer, wenn sie nachweisen, dass sie Unternehmer sind: in der EU mit gültiger USt-IdNr., außerhalb der EU zum Beispiel mit einer Bescheinigung ihrer Steuerbehörde oder einem Registerauszug.
Die Adresse dient nur dem Empfang von Steuerpost. Sie ist keine Geschäfts-, Sitz- oder Impressumsadresse. Zusammenfassungen sind eine automatische Übersicht, keine Steuerberatung. Es gilt der Originalbrief.
FAQ
Fragen, die wir jede Woche hören.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Stand 24. Oktober 2026.
Brauche ich eine deutsche Adresse für die Umsatzsteuer-Registrierung?
Verkaufen Sie über einen Online-Marktplatz und sitzt Ihr Unternehmen außerhalb von EU und EWR, benennen Sie mit dem Antrag einen Empfangsbevollmächtigten im Inland (§ 22f Abs. 1 Satz 2 UStG). Von anderen Unternehmen außerhalb von EU und EWR kann das Finanzamt ihn später verlangen (§ 123 AO). Bis dahin gehen seine Briefe in der Regel an Ihre Adresse im Ausland.
Ist ein Empfangsbevollmächtigter dasselbe wie ein Fiskalvertreter?
Nein. Der Empfangsbevollmächtigte nimmt nur Ihre Post an. Ein Fiskalvertreter übernimmt steuerliche Pflichten für Sie, was die meisten Händler nicht brauchen.
Wie benenne ich meinen Empfangsbevollmächtigten?
Im Fragebogen zur umsatzsteuerlichen Erfassung (Abschnitt 1.6) oder später mit einem kurzen Schreiben an Ihr Finanzamt samt unterschriebener Vollmacht.
Ich verkaufe von außerhalb der EU über Amazon. Betrifft mich das?
Ja, wenn Ihr Unternehmen außerhalb von EU und EWR sitzt und Sie über den Marktplatz Waren verkaufen, die in Deutschland steuerpflichtig sind: Dann benennen Sie mit der Registrierung einen Empfangsbevollmächtigten in Deutschland (§ 22f Abs. 1 Satz 2 UStG). Das Finanzamt schreibt Ihnen dann per Post und auf Deutsch.
Kann ich den Empfangsbevollmächtigten später wechseln?
Ja. Teilen Sie Ihrem Finanzamt schriftlich mit, wer der neue Empfangsbevollmächtigte ist.
Quellen und Rechtsgrundlagen: § 122 AO, § 123 AO, § 1 UStZustV, § 22f UStG (gesetze-im-internet.de); AGB von PortoDoc (portodoc.de/agb). Stand 24. Oktober 2026. So prüfen wir unsere Angaben.