Kurz gesagt
- Die Überschrift nennt die Art des Briefs.
- Bescheid, Schätzungsbescheid und Mahnung erfordern schnelles Handeln.
- Gegen einen Bescheid können Sie innerhalb eines Monats nach der Bekanntgabe Einspruch einlegen (§ 355 AO).
- Fragebogen zur umsatzsteuerlichen ErfassungVAT registration questionnaire
- Kommt bei der Registrierung oder wenn das Finanzamt Ihre Angaben braucht. Füllen Sie ihn vollständig aus und senden Sie ihn bis zum genannten Datum zurück. In Abschnitt 1.6 benennen Sie Ihren Empfangsbevollmächtigten.
- Mitteilung über die SteuernummerNotice of your tax number
- Bestätigt Ihre Registrierung und nennt Ihre Steuernummer. Bewahren Sie sie gut auf: Sie brauchen die Nummer für jede Meldung und jeden Brief.
- ErinnerungReminder
- Meist fehlt eine Umsatzsteuer-Meldung. Reichen Sie sie zügig nach, sonst kann das Finanzamt Ihre Steuer schätzen.
- BescheidFormal decision
- Eine verbindliche Entscheidung, zum Beispiel eine Steuerfestsetzung. Sie können innerhalb eines Monats nach der Bekanntgabe Einspruch einlegen (§ 355 AO). Prüfen Sie ihn sorgfältig oder fragen Sie Ihre Steuerberatung.
- SchätzungsbescheidEstimated assessment
- Das Finanzamt hat Ihre Steuer geschätzt, weil eine Meldung fehlte. Der übliche Weg zur Korrektur: die fehlende Meldung abgeben und zugleich Einspruch einlegen.
- VerspätungszuschlagLate filing surcharge
- Ein Zuschlag für eine verspätet abgegebene Meldung. Das Finanzamt kann ihn festsetzen, in manchen Fällen muss es das (§ 152 AO). Vermeiden Sie ihn durch pünktliche Abgabe; jeder Brief zu einer fehlenden Meldung ist ein Warnsignal.
- SäumniszuschlagLate payment surcharge
- Fällt an, wenn Steuer zu spät gezahlt wird: 1 % der rückständigen, auf volle 50 € abgerundeten Steuer für jeden angefangenen Monat (§ 240 AO).
- MahnungPayment reminder
- Steuer ist überfällig. Zahlen oder klären Sie sofort; der nächste Schritt kann die Vollstreckung sein.
- PrüfungsanordnungAudit order
- Kündigt eine Außenprüfung mit Termin und Umfang an. Wenden Sie sich sofort an Ihre Steuerberatung.
- AnhörungHearing
- Das Finanzamt will etwas entscheiden und gibt Ihnen vorher Gelegenheit zur Stellungnahme. Nutzen Sie die Frist, es ist Ihre Chance, die Lage zu erklären.
Nächster Schritt:Briefe Ihres Finanzamts in Deutschland empfangen, mit PortoDoc als Empfangsbevollmächtigtem →
Quellen und Rechtsgrundlagen
§ 152 AO, § 240 AO, § 355 AO (gesetze-im-internet.de).
Stand 24. Oktober 2026 · So prüfen wir unsere Angaben · Allgemeine Information, keine Steuerberatung.