Kurz gesagt
- Steuernummer vom Finanzamt, USt-IdNr. vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt).
- Ihr Finanzamt hängt von Ihrem Staat ab, in der Regel eines je Staat (§ 1 UStZustV).
- Außerhalb von EU und EWR an den Empfangsbevollmächtigten denken: für Marktplatz-Händler Pflicht mit der Registrierung (§ 22f UStG), für andere auf Verlangen (§ 123 AO).
Was unterscheidet die beiden Nummern?
Die Steuernummer ist für das Finanzamt. Die Steuernummer steht auf seinen Briefen und Ihren Umsatzsteuer-Meldungen. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr., DE und neun Ziffern) vergibt das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), und Sie geben sie Geschäftspartnern und Marktplätzen an.
Welches Finanzamt ist Ihres?
Sie wählen es nicht aus. In der Regel sind ausländische Unternehmen einem zentralen Finanzamt für ihren Staat zugeordnet: Hannover-Nord für das Vereinigte Königreich, Bonn-Innenstadt für die USA, Dortmund-Unna für die Türkei. China, Hongkong und alle in § 1 Abs. 1 UStZustV nicht genannten Staaten gehören zu Berlin International.
Was übersehen viele nach der Registrierung?
Die zweite Pflicht: einen Empfangsbevollmächtigten in Deutschland. Marktplatz-Händler mit Sitz außerhalb von EU und EWR benennen ihn mit der Registrierung (§ 22f Abs. 1 Satz 2 UStG, mehr zu § 22f), andere Unternehmen von dort auf Verlangen des Finanzamts (§ 123 AO). Briefe ins Ausland gelten einen Monat nach Aufgabe zur Post als zugegangen, außer sie kommen später oder gar nicht an (§ 122 Abs. 2 AO).
Wie behalten Sie den Überblick?
Teilen Sie die Arbeit auf. Lassen Sie Ihre Umsatzsteuer-Meldungen von einem Dienstleister oder Ihrer Steuerberatung erledigen, und geben Sie dem Finanzamt eine deutsche Adresse für seine Briefe. Mit einem Empfangsbevollmächtigten wird jeder Brief in Deutschland gescannt und Sie bekommen eine Nachricht.
Nächster Schritt:Briefe Ihres Finanzamts in Deutschland empfangen, mit PortoDoc als Empfangsbevollmächtigtem →
Quellen und Rechtsgrundlagen
§ 1 UStZustV, § 122 AO, § 123 AO, § 22f UStG (gesetze-im-internet.de); Bundeszentralamt für Steuern (bzst.de).
Stand 24. Oktober 2026 · So prüfen wir unsere Angaben · Allgemeine Information, keine Steuerberatung.